NOTÍCIAS

23/08/2018

Gestão de processos para pequenas empresas

Quer gerar valor para seu negócio? Faça uma boa gestão de processos. Com ela é possível otimizar e simplificar as atividades, gerando maior produtividade e ganhos financeiros ao seu negócio. E não se engane, a gestão de negócios deve fazer parte da rotina das pequenas empresas.
Segundo o estudo de Sobrevivência das Empresas no Brasil de 2016, a mortalidade das empresas pode ocorrer, dentre diversos fatores, pela falta de processos estruturados. A organização do fluxo de trabalho aumenta as chances de crescimento ao proporcionar melhor atendimento e melhorar a competitividade de mercado. O gestor consegur compreender o funcionamento do seu negócio ao mapear o funcionamento de cada setor, os custos, as integrações, documentações, e atuar nos gargalos desse processo para melhorar a performance do negócio continuamente.

Entendemos que investir em ferramentas tecnológicas tem um custo alto para pequenas e médias empresas, portanto, para iniciar que tal pegar um caderno e uma caneta e mapear os setores e suas atividades? Leve em consideração tudo que ocorre no dia a dia para iniciar uma modelagem avaliando os pontos que necessitam de melhorias.  Pense estrategicamente e envolva os colaboradores na execução dos processos para potencializar suas tarefas.

Ao realizar a Gestão de processos o crescimento é garantido, além disso diversos resultados promovem maior eficiência ao seu negocio:
1. Atendimento ao cliente com processos ágeis e organizados;
2. Qualidade com um processo bem definido é possível padronizar a produção;
3. Eficiência dos colaboradores que se adaptam a um ambiente de trabalho estruturado;
4. Dê adeus ao desperdício, afinal retrabalho é perda de tempo e dinheiro, com a gestão de processos as chances de erro reduzem.

E, depois de todo mapeamento, chegou a hora de encontrar os gargalos e investir certo em tecnologia acessível para seu negócio com a Chart Sistemas. Soluções perfeitas para o comércio em geral gerir seus processos de controle de estoque, caixa, financeiro, logística e vendas.

01/08/2018

Sua empresa não faz backups?

Um backup é o mesmo que nenhum! É isso aí, se você não faz nenhum, piorou! Com toda tecnologia dos dias atuais a segurança digital dos arquivos da sua empresa é essencial. Os backups permitem que os empreendedores tenham confiança caso algum hardware ou software seja corrompido e os registros possam ser recuperados.

Com o avanço da computação em nuvem as facilidades são maiores ainda, pois você pode realizar e acessar os backups de qualquer lugar do mundo, é mais veloz, acessível e com menos custos de implementação e manutenção.

O grande risco de não ter mais de uma cópia de backup é quando os arquivos são deletados acidentalmente. Acontece frequente a perda desses dados por não obedecer a processos de trabalho adequados e estratégias de backup. Além disso vírus e Malwares podem afetar seu sistema e corromper dados levando até a perda total dos seus arquivos, e ainda roubar dados. Falhas de energia que desligam o equipamento repentinamente também podem danificar os hardwares como discos rígidos e outros elementos que dificultam a recuperação de dados.

Independentemente do tamanho do seu negócio e da complexidade de informações seu sistema está sempre exposto a danos que podem comprometer a integridade de dados por algum tipo de falha. Portanto, faça uso de dispositivos e recursos tecnológicos para automatizar as rotinas de backups garantindo uma empresa segura. Conte com a automatização de sistemas da Chart com tecnologias seguras que não comprometam seus dados.

19/07/2018

Como melhorar o controle de entradas e saídas do meu negócio?

Você tem um negócio? Então tem receitas e despesas, ou créditos e débitos, ou até mesmo ganhos e gastos. Não importa como chamamos, mas sim que é imprescindível conhecer todas as movimentações financeiras e registrá-las para organizar o fluxo financeiro da empresa. Com o Plano de contas o gestor consegue administrar todos os dados registrados e tomar decisões assertivas que envolvam a saúde financeira da instituição.

O Plano de contas é baseado na categorização através de um sistema das despesas e receitas de maneira organizada e de fácil entendimento dos resultados do negócio. Classifica-se os registros financeiros de acordo com a natureza, o motivo e o impacto na loja, através de níveis divididos em grupos e subgrupos.

Na prática podemos exemplificar com o Grupo: Despesa com pessoal, e subdividi-lo em: Salário, Horas extras, Comissões, Benefícios, etc. Cada registro deve ser realizado de maneira detalhada. Deve abranger as despesas fixas (como gastos operacionais, funcionários, marketing) e temporárias (investimentos, comissões, imprevistos). Com isso, torna-se possível fazer um levantamento para balanço e organizar a forma de indicar os resultados da sua empresa.

Com a Chart Automação diversos serviços estão a sua disposição e adaptados ao seu negócio e a realidade da tecnologia do mercado para gerar informações que permitem um melhor processo de decisão e um gerenciamento pleno das despesas e receitas do seu negócio.
 

05/07/2018

Você está por dentro das mudanças da emissão de Notas Fiscais com a NF-e 4.0?

A partir de 2 de agosto o novo padrão de validação das notas estará em funcionamento para aqueles que vendem produtos (bens e mercadorias). A NF-e 4.0 possui regras diferentes da versão anterior (NF-e 3.10) e o arquivo XML terá uma nova organização. Segundo a Nota Técnica NT_2016_002_v1.00 disponibilizada pela SEFAZ (Secretaria de Estado de Fazenda) o documento fiscal terá novo formato e o padrão anterior não serão mais validadas pelos órgãos a partir da data prevista. Os empreendedores devem se atentar a utilização de sistemas emissores de Nota Fiscal confiáveis e que estejam atualizadas até a data da mudança. Se a empresa não migrar para a versão NF-e 4.0 estará irregular e descoberta de nota fiscal.

A mudança principal está na adoção do protocolo TLS 1.2 ou superior, eliminando o uso do protocolo SSL como padrão de comunicação, promovendo maior segurança ao processo. O SSL (Secure Sockets Layer – Protocolo de Camada de Segura) e seu sucessor TLS (Transport Layer Security – Segurança da Camada de Transporte) são protocolos de criptografia projetados para internet, que permitem a comunicação segura entre um computador e um servidor, para a utilização de serviços como email, navegação por páginas, utilização de aplicativos de banco, pagamentos via internet e outros tipos de transferência de dados, como emissão de NFe.

Estão previstas mudanças em regras de validação, campos de FCP (Fundos de Combate à Pobreza), campo indicador de formas de pagamento entre outras exigências. Sendo assim, cerca de 1,3 milhões de empresas emissoras de NF-e no Brasil terão que se adaptar ao novo sistema. Portanto, nada melhor que contar com a Chart Sistemas para evitar problemas fiscais com a atualização das plataformas para o novo modelo da NF-e 4.0.

28/06/2018

Novos Dashboards para facilitar o controle do seu negócio

Você já se deparou com tabelas e números tão difíceis de serem compreendidos que complicou até para tomar uma decisão? Não consegue acompanhar a performance do seu negócio porque tem inúmeras tabelas espalhadas e que não estão interligadas?

Os dashboards podem ser a solução que você buscava. São painéis com indicadores apresentados de uma forma visual simplificada, facilitando a compreensão das informações. Planilhas e relatórios com filtros de resultados facilita a organização dos seus processos e otimiza as análises para realizar um planejamento eficaz. Cada dashboard atende a demanda do seu negócio, de acordo com o que precisa ser gerado de informação, e através de técnicas e conceitos de experiência dos usuários.

A CHART SISTEMAS está sempre atualizando seus sistemas apresentando Dashboards interativos, para melhor compreensão de dados como entradas, saídas, vendas, a pagar, a receber, curvas de crescimento e relatórios analíticos detalhados. Nosso foco é transmitir a informação de forma rápida e eficiente.
Agende uma visita para apresentação das nossas plataformas e os dashboards desenvolvidos para otimizar os resultados do seu negócio.

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